En el mundo de la cultura, a menudo nos topamos con frases como "los números no capturan la magia". Y sí, hay una verdad en ello. Pero seamos honestos: ¿cuántas veces esa falta de datos concretos nos ha dejado con las manos vacías?
Después de años sumergido en la gestión cultural –y sí, de tropezar unas cuantas veces– he llegado a una conclusión: una estrategia de datos bien pensada no es un corsé para la creatividad. Es el viento bajo nuestras alas, siempre y cuando la adaptemos a nuestro lenguaje y a la realidad de nuestros proyectos.
Pasos para una Estrategia Realista
Tu "Para Qué" Real
Antes de abrir ese Excel, respira. Pregúntate: ¿Qué es lo que realmente te preocupa de tu proyecto? ¿A quién necesitas rendirle cuentas?
Simpleza y Recursos a la Mano
Créeme, el 90% de los proyectos triunfan con herramientas sencillas como un Google Forms o un conteo manual. La clave no es la tecnología, es la sistematicidad.
Conecta de Verdad
El gran quiebre ocurre cuando vas más allá del "¿te gustó?". Conversa con tus beneficiarios. Lo cualitativo y lo cuantitativo no son enemigos; son dos caras de la misma moneda.
Busca Cómplices
No tienes por qué hacerlo solo. Alíate con el "techie" de tu equipo, con universidades, o con tu propio público. A la gente le gusta sentirse parte del proceso.
De los Datos a la Acción
Un informe acumulando polvo digital no sirve. Usa la información para tomar decisiones. ¿La asistencia cae con lluvia? Repiensa el calendario. ¡Actúa!
Errores que cometí (y tú puedes evitar)
- × Medir por medir: Pocos datos útiles valen más que cien inútiles.
- × No comunicar el "para qué": La resistencia se desvanece cuando el equipo entiende el valor.
- × El disco duro personal: ¡A la nube con eso! Lo local es un riesgo, no una estrategia.
Caso Real
Colaboré con una residencia artística donde, al principio, solo medíamos quiénes venían y de qué barrios. Algo tan básico nos permitió demostrar que el 40% de nuestro público provenía de zonas periféricas.
Resultado: Este simple dato convenció a una fundación para extender su financiamiento por dos años más.
"Medir en cultura no es añadir burocracia; es proteger nuestro trabajo."