Data Cultura
Proyectos con fondos

Indicadores de resultado e impacto que tu proyecto cultural pueda cumplir

Cómo escribir los resultados esperados y cómo registrarlos desde la primera actividad, para llegar con datos al informe final.

Lo que se revisa en un proyecto

En las bases de Fondart Regional 2027, línea Culturas Regionales, la evaluación revisa si "existe correspondencia entre los objetivos, las actividades y los resultados esperados" y si "los resultados esperados presentan potencial para generar efectos positivos en el territorio". Al terminar un proyecto seleccionado se entrega "un informe final que contenga la rendición de cuentas y la información de las actividades ejecutadas".

Cada fondo y cada línea tiene sus propias bases, y conviene leer en las tuyas qué se evalúa y qué pide el informe. Lo que sigue sirve para ordenar cualquier proyecto: resultados que pueda cumplir y un registro que permita mostrarlos.

Tres tipos de cifra

Una forma de ordenar lo que comprometes es separar lo que el proyecto entrega, lo que cambia en las personas y lo que cambia en la comunidad. Mientras más avanza esa cadena, menos depende solo de tu equipo (W.K. Kellogg Foundation, 2004; Mayne, 2008).

Productos

Lo que el proyecto entrega y se puede contar: sesiones, funciones, inscritos, asistentes, materiales.

Depende sobre todo de tu equipo.

Resultados

Lo que cambia en quienes participan: lo que aprenden, lo que hacen distinto, la confianza que ganan.

Tu proyecto influye de forma directa.

Impacto

Un cambio en la comunidad o en una organización, que suele tardar años en verse.

Influyen también otras personas e instituciones. Del impacto se dice a qué busca contribuir el proyecto.

La versión débil y la que se puede cumplir

Los ejemplos son construidos.

Difícil de mostrar

Fortalecer la identidad cultural del territorio.

Es un objetivo. No dice qué se va a contar ni cómo.

Producto

Doce sesiones de taller de cantos tradicionales, con 20 cupos y la asistencia registrada en cada sesión.

Difícil de mostrar

Gran convocatoria de público.

No hay una cifra que se pueda revisar al cierre.

Producto

Número de personas distintas que asisten a al menos una función, contado con la inscripción o con un registro en la entrada.

Difícil de mostrar

Alto nivel de satisfacción.

No dice a quién se le pregunta ni cuántas personas responden.

Valoración

En la encuesta de salida: cuántas personas respondieron, de cuántas que asistieron, y cuántas de ellas dicen que volverían a una actividad parecida.

Difícil de mostrar

Las participantes desarrollan habilidades.

No dice qué habilidad ni cómo se va a notar el cambio.

Resultado

Las mismas personas marcan, el primer día y el último, cuánta confianza sienten para cantar en público, del 1 al 10.

Difícil de mostrar

Impacto en toda la comunidad.

Promete un cambio que el proyecto no controla y que no se ve en pocos meses.

Impacto

Busca contribuir a que la agrupación siga presentándose en la comuna después del proyecto, junto con la escuela y las organizaciones del barrio.

Un cambio que las personas marcan al inicio y al cierre es un dato de resultado. Sin un grupo parecido para comparar, no permite estimar cuánto se debe al proyecto, y conviene decirlo así en el informe.

Ejemplo de matriz: indicador, meta y medio de verificación

Si el formulario o el convenio te pide una matriz de marco lógico, cada fila junta un resultado esperado con su indicador, la meta y el medio de verificación, que es el documento con que se muestra que se cumplió. Este es el mismo taller de los ejemplos.

Producto
Resultado esperado
Taller de cantos tradicionales realizado
Indicador
Sesiones realizadas
Meta
12 sesiones
Medio de verificación
Lista de asistencia de cada sesión y registro fotográfico
Producto
Resultado esperado
Participación de personas de la comuna
Indicador
Personas distintas que asisten al menos a una sesión
Meta
20 personas
Medio de verificación
Fichas de inscripción y listas de asistencia
Resultado
Resultado esperado
Quienes participan ganan confianza para cantar en público
Indicador
Promedio de confianza, del 1 al 10, que marcan las mismas personas el primer y el último día
Meta
Que el promedio del último día supere al del primero
Medio de verificación
Encuesta de inicio y encuesta de cierre

Registrar desde el primer día

Al cierre de un proyecto, muchos datos ya no se pueden reunir: quiénes vinieron a la primera sesión o qué respondían antes de empezar. Por eso el registro se arma antes de la primera actividad.

  1. 1

    Por cada resultado esperado, anota cómo lo vas a saber: qué se cuenta, con qué instrumento, en qué momento y quién lo registra.

  2. 2

    Deja listos los instrumentos antes de la primera actividad: la inscripción, la lista de asistencia de cada sesión y una encuesta de salida corta.

  3. 3

    Registra el mismo día de cada actividad la fecha, el lugar y cuántas personas asistieron, y guarda las fotografías y las listas en una carpeta por actividad.

  4. 4

    Cuenta por separado las asistencias y las personas distintas: quien viene a tres funciones suma tres asistencias y una persona.

  5. 5

    Si quieres mostrar un cambio en quienes participan, pregúntales lo mismo al inicio y al cierre, a las mismas personas.

  6. 6

    Una vez al mes, compara lo registrado con lo que comprometiste, y anota lo que no se pudo hacer y por qué.

Si quieres hacerlo con nosotros

En Data Cultura diseñamos contigo o con tu equipo los indicadores del proyecto, los instrumentos para registrarlos (inscripción, asistencia y encuestas) y el informe de resultados. Cuéntanos de tu proyecto y te respondemos por correo.

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